Správcem osobních údajů je společnost Hlasování s.r.o., IČO: 05537941, se sídlem Za rybníkem 1214/15, Praha 4, 148 00, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 264763 (dále jen „my" nebo „společnost").
Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: [email protected]
Zpracováváme dvě odlišné skupiny osobních údajů, které se liší účelem i právním základem.
Pokud nás kontaktujete přes web (poptávkový formulář, kontrola obsazenosti termínu), zpracováváme:
Účel: vyřízení vaší poptávky a příprava nabídky.
Právní základ: jednání o uzavření smlouvy na váš návrh (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
Doba uchování: po dobu jednání o zakázce a dále [DOPLNIT — např. 1 rok od posledního kontaktu], pokud nevznikne smluvní vztah.
Při zajišťování skrutátorských služeb, zápisu ze shromáždění nebo korespondenčního hlasování pro naše klienty (SVJ, bytová družstva, jejich výbory) zpracováváme o jednotlivých vlastnících jednotek zejména:
Tyto údaje získáváme z veřejně dostupných údajů katastru nemovitostí (na základě údajů o katastrálním území sděleném objednatelem) a přímo od účastníků při registraci na shromáždění nebo z hlasovacích archů u korespondenčního hlasování.
Účel: zajištění registrace účastníků, sečtení hlasů podle podílů a příprava podkladů (tiskové sestavy, zápis ze shromáždění) pro potřeby daného shromáždění.
Právní základ: plnění smlouvy uzavřené s objednatelem (SVJ/výborem), resp. oprávněný zájem objednatele na řádném průběhu shromáždění (čl. 6 odst. 1 písm. b), f) GDPR). Objednatel (SVJ) je v tomto vztahu správcem údajů svých členů, naše společnost jedná jako zpracovatel na základě jeho pokynů.
Doba uchování: výsledky hlasování a s nimi související podklady předáváme objednateli (výboru SVJ) po skončení zpracování a dále je pro vlastní potřebu neuchováváme ani s nimi dále nepracujeme, s výjimkou případů, kdy je uchování nezbytné pro řešení případné reklamace nebo kdy tak stanoví zákon (např. účetní a daňové předpisy u podkladů k fakturaci).
Osobní údaje z bodu 2.2 předáváme výhradně objednateli služby (výboru SVJ nebo jím pověřené osobě), pro kterého jsou zpracovávány. Dalším příjemcům údaje nepředáváme, s výjimkou situací, kdy nám to ukládá zákon, nebo dodavatelů, kteří nám poskytují technické zázemí (např. hosting webu, e-mailová schránka) — tito dodavatelé přistupují k údajům pouze v rozsahu nezbytném k zajištění provozu a jsou vázáni mlčenlivostí.
Vaše údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP.
Náš web aktuálně nepoužívá cookies pro analytiku ani marketing. Používáme pouze technické prvky nezbytné pro fungování stránky.
Kalendář zveřejněný v sekci Rezervace slouží pouze pro zobrazení obsazenosti termínů (bez možnosti samoobslužné rezervace). Pokud je vložen formou embedu Google Kalendáře, může tato třetí strana (Google) nastavovat vlastní cookies dle svých vlastních zásad ochrany osobních údajů, na které nemáme vliv.
Jako subjekt údajů máte právo:
Upozornění pro vlastníky jednotek: pokud se vaše žádost týká údajů zpracovávaných v rámci hlasování na shromáždění vašeho SVJ (bod 2.2), doporučujeme se obrátit primárně na výbor vašeho SVJ jako správce údajů. Naši společnost můžete kontaktovat rovněž, žádost předáme příslušnému objednateli k vyřízení, případně vám asistujeme jako zpracovatel.
Svá práva můžete uplatnit na e-mailu [email protected].
Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím, a to jak při přenosu, tak při jejich zpracování v našem systému.